Responsabile Area Qualità e Responsabilità Sociale
Dr.ssa Barbara Colombo
Via Boccaccio, 96 - 35128 PADOVA
qualita@codess.com 

RESPONSABILITÀ SOCIALE



Codess Sociale ha avviato un percorso nel dicembre 2006 volto alla certificazione del proprio sistema di Responsabilità Sociale secondo la norma SA8000.
Questo ha significato esplicitare il comportamento sociale ed etico della Cooperativa nel rispetto di norme nazionali ed europee, nonché convenzioni internazionali volte alla tutela dei diritti umani e dei lavoratori.
Agire in modo socialmente responsabile significa per noi tenere conto delle ricadute del proprio comportamento nei confronti dell’ambiente, nei rapporti con il personale, la Comunità Locale, i partner commerciali, i clienti e le istituzioni.
Il nostro sistema di responsabilità sociale è uno strumento gestionale – ovvero un insieme di regole e procedure – che abbiamo scelto di adottare per garantire che i nostri servizi siano realizzati nella ricerca del benessere dei lavoratori, delle migliori condizioni di salute e sicurezza sul lavoro, garantendo libertà di associazione, assenza di pratiche discriminatorie o coercitive e definendo un orario di lavoro ed una retribuzione equa. Nel Marzo 2017 Codess ha certificato il proprio sistema secondo l’aggiornamento della norma SA8000:2014, dotandosi in particolare dei due nuovi organismi previsti “Social Performance Team” e “Comitato Salute e Sicurezza”, da subito operativi all’interno dell’organizzazione, secondo le competenze e le attribuzioni definite dallo standard.

Formazione e Comunicazione sulla RS 
 
Formazione
Codess Sociale è impegnata a formare tutti i suoi lavoratori nonché a sensibilizzare le Parti Interessate con eventi ed attività informative relative alla promozione ed allo sviluppo di tematiche inerenti la responsabilità sociale.
Alcuni documenti oggetto della formazione sono disponibili anche su siti ufficiali di organizzazioni nazionali ed internazionali:
  • sul sito del SAI, organizzazione internazionale no.profit per i diritti umani, sono disponibili informazioni varie attinenti la Norma SA8000, eventi e formazione a riguardo www.cepaa.org
  • sul sito dell’International Labour Organization, ILO, che è l’organo delle Nazioni Unite che si occupa dei diritti dei lavoratori e che è attivo nel definire convenzioni internazionali e raccomandazioni alle quali la Norma SA8000 fa riferimento, sono disponibili le convenzioni e le raccomandazioni principali: www.ilo.org/public/italian/region/eurpro/rome/index.htm
  • sul sito del Ministero del Welfare sono disponibili informazioni sulla campagna di promozione della responsabilità sociale e d’impresa promossa a livello nazionale dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali in risposta all'invito della Commissione Europea agli Stati Membri di farsi promotori di questa cultura nei rispettivi paesi  www.welfare.gov.it
  • sul sito del Ministero delle Pari Opportunità è possibile trovare documenti e norme nazionali relative all’argomento discriminazione www.pariopportunita.gov.it
  • Sul sito di “Minori e Lavoro”, attivato dal Centro nazionale di documentazione ed analisi per l’infanzia e l’adolescenza, sono disponibili informazioni relative al lavoro minorile, come dati ed informazioni, leggi, normative, convenzioni e raccomandazioni a livello nazionale ed internazionale www.lavoro.minori.it 
Le tematiche della RS sono inserite nelle comunicazioni mensili ai soci (vedi sezione comunicazione), spazio entro il quale Codess pubblica le risposte alle segnalazioni di problematiche di responsabilità sociale giunte in forma anonima ed alle quali viene data, secondo quanto previsto in procedura, risposta pubblica.
 
Nell’ambito delle attività di comunicazione legate al sistema di responsabilità sociale è previsto anche l’utilizzo di moduli di Formazione a Distanza (FAD) finalizzati alla diffusione nei servizi ed a tutti i singoli operatori.

Documenti scaricabili:

Norma SA8000:2014
   

Link:

SOCIAL PERFORMANCE TEAM


In ottemperanza della nuova norma SA8000 Codess Sociale ha promosso e reso operativo il Social Performance Team (SPT), ovvero un soggetto indipendente che ha il compito di:
  • Condurre una valutazione formalizzata dei rischi legati allo standard;
  • Effettuare un monitoraggio delle attività
  • Collaborare nell’applicazione delle azioni correttive e preventive e nella verifica di efficacia

Funzioni e Responsabilità:
Il Social Performance Team ha facoltà per svolgere i seguenti compiti:
  • Agevolare l’implementazione del sistema
  • Riferire periodicamente all’Alta Direzione
  • Monitorare l’efficacia delle soluzioni adottate a seguito delle azioni attivate
  • rilevare, anche su segnalazione dei lavoratori o di altri Organismi interni (es. Comitato Salute e Sicurezza, Organismo di Vigilanza di cui al D.Lgs. 231/2001), eventuali non conformità rispetto ai requisiti della norma, al “Codice Etico e di Comportamento” ed al sistema di autocontrollo adottato, attivandosi per disporne il trattamento e collaborare per l’individuazione di azioni correttive;
  • Collaborare nelle attività di valutazione e ri-valutazione dei fornitori in merito agli aspetti di Responsabilità Sociale.

Composizione
:
Il Social Performance Team, costituito con delibera del 15 Febbraio 2017 è così composto:
  • Rappresentante della Direzione Generale (Alberto Ruggeri)
  • Rappresentante Area HR (Mario Oreficini – Coordinatore SPT)
  • Rappresentante Area Approvvigionamenti (Gianluca Bortolotti)
  • RSPP (Andrea Gambron)
  • RQ (Barbara Colombo)
  • Rappresentante Area Produzione (Stefano Dalla Valle)
  • N.3 Rapp.ti dei Lavoratori (Sara Boldrin, Erika Doardo, Federica Marangon)
  • N.3 RLS (Andrea Frisini, Emanuel Tonasso, Nicolò Chiri)

Segnalazione problematiche
Codess Sociale è quindi impegnata nel rispetto di quanto definito nella Norma SA8000, nella propria Politica e nel Codice Etico e di Comportamento; ogni eventuale carenza rilevata da portatori di interesse può essere oggetto di Segnalazione di Problematica di Responsabilità Sociale e successivo trattamento. L’obiettivo è di portare all’attenzione del Social Performance Team eventuali problematiche di responsabilità sociale riscontrate nell’ambito della gestione delle proprie attività. La segnalazione può essere inoltrata in forma anonima oppure può essere firmata. In caso di anonimato la risposta sarà data in maniera pubblica attraverso gli strumenti informativi di cui dispone Codess Sociale (spazio web, comunicazione ai soci, comunicazione interna). In caso di indicazione dei riferimenti del segnalante, la risposta verrà data direttamente alla persona che firma la segnalazione.
 
La segnalazione può essere inoltrata 
 
1. all’attenzione del Social Performance Team
 
  • a mezzo posta
    Codess Sociale - Società Coop. Sociale Onlus - via Boccaccio, 96 - 35128 PADOVA
 
  • a mezzo fax 
    199.161.911 
 
   
2. all’attenzione dell’ Ente certificatore del sistema di RS o dell’ Ente Internazionale garante:
 
  • ente di certificazione del sistema
    (RINA fax 010/5351140 mail SA8000@rina.org
 
 
 
Documenti scaricabili:

COMITATO SALUTE E SICUREZZA


La nuova norma SA8000 prevede inoltre al par.3.5 la costituzione di un Comitato per la Salute e Sicurezza dei Lavoratori, con l’intento di  identificare e affrontare i rischi reali e quelli potenziali per la salute e la sicurezza in azienda.
Tale Comitato è composto, nel caso di Codess Sociale, dal Datore di lavoro, dal Medico competente, dal RSPP, dagli RLS (12 RLS di recente nomina), dal Coordinatore del Social Performance Team e dalla Responsabile dell’Area Qualità e Responsabilità sociale.
Per il raggiungimento degli intenti prefissati vengono previste le seguenti attività operative con cadenza quadrimestrale si provvederà all’effettuazione di incontri interni tra i soggetti sopra indicati, con l’obbiettivo di porre in evidenza le eventuali criticità aziendali in materia di tutela della sicurezza dei lavoratori, anche in relazione ai flussi comunicativi del SPT, ed individuare gli strumenti tecnici ed organizzativi per la risoluzione delle stesse.
 
Il Comitato per la Salute e Sicurezza dei Lavoratori rientra, in ottemperanza a quanto previsto dal D. Lgs. 81/08, tra le misure atte a garantire un miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza in azienda, a partire da una conformità legislativa della stessa.
 

FONDO INTERNO DI SOLIDARIETA'

 
Il "Fondo interno di Solidarietà a beneficio dei lavoratori della Cooperativa e per cause umanitarie" è stato istituito con delibera del CdA del 22 giugno 2006.

Finalità del Fondo sono prioritariamente le seguenti: 
  • fungere da integrazione economica non prevista dalla normativa vigente e dai CCNL applicati
  • supportare economicamente il lavoratore dipendente e/o socio o la sua famiglia a far fronte a situazioni di particolare gravità personali e familiari
  • contribuire ad eventi e campagne di solidarietà umanitaria per cause di particolare gravità ed eccezionalità a rilevanza locale, nazionale e internazionale (emergenze sociali, sanitarie, economiche, ambientali, ecc.) in coerenza dei principi ed enunciati statutari di Codess Sociale e valoriali della Cooperazione.

Il Fondo è alimentato in via ordinaria con il contributo mensile dei lavoratori di Codess Sociale (soci lavoratori, dipendenti o collaboratori), in forma di trattenuta mensile dalla busta paga.
 
Il Fondo è altresì alimentato da Codess Sociale stessa attraverso deliberazione del suo organo amministrativo.
 
Possono aderirvi a titolo di donazione anche volontari, professionisti, società amiche e altre persone/organizzazioni che per i più diversi motivi hanno rapporti con Codess Sociale e/o ne riconoscono la missione valoriale cooperativa.
 
La selezione dei casi (persone / organizzazioni) da beneficiare viene fatta su proposta del Consiglio di Amministrazione e/o Social Performance Team secondo le richieste pervenute, le informazioni ricevute e le analisi-segnalazioni di casi/eventi meritevoli.
 
Per qualsiasi chiarimento o informazione inerente la gestione, l’utilizzo, i criteri di accesso al Fondo i lavoratori o chi per essi possono indirizzare una comunicazione al Social Performance Team
 
 
  • a mezzo posta
    Codess Sociale - Società Coop. Sociale Onlus - via Boccaccio, 96 - 35128 PADOVA
 
  • a mezzo tel.
    049.8073462
 
  • mezzo fax 
    199.161.911 
 
   
 
 
Documenti scaricabili: